Langkah Membuat File Perusahaan di Software Dac Easy Accounting.

Langkah-langkah membuat file perusahaan :

1.  Pilih menu File/Open, maka akan tampil Open Company.

 Setelah dipilih maka akan muncul tampilan layar seperti dibawah ini :

2.  Selanjutnya untuk membuat file perusahaan baru yang akan kita gunakan maka dipilih / tekan F8, maka akan tampil sebagai berikut :

Ket :

§  Setelah mengisi System Identification dan Company Information.

§  Isi Identification Name dengan nama anda.

§  Directory Name/Path dengan lokasi penyimpanan yang diharapkan

§  Sample Chard of Account dipilih No

Pilihan yes digunakan bila user hendak menggunakan seluruh account name / nama akun yang telah tersedia dalam software DEA sedangkan pilihan No digunakan bila user hendak membuat sendiri setiap akun / rekening yang akan digunakan untuk mendukung proses akuntansi

§  Kemudian kursor akan otomatis berada diposisi Name

§  Isi Name dengan LAB. AKUNTANSI FE. UNIVERSITAS GUNADARMA

Baris pertama Address diisi dengan Nama perusahaan yang hendak dibuat: PT. HAPPY CORP.­_CHANDRA_21213871_1EB06

Baris kedua Address diisi dengan Alamat Perusahaan lengkap: JL. KALIMANTAN KAV 17-18 JAKARTA

Dalam mengisi Company Information harus disesuaikan dengan identitas dan informasi – informasi yang berkaitan dengan perusahaan bersangkutan.

Serial diisi dengan DEA443295R  

Access diisi dengan 865XKE9R

§  Setelah Company information telah terisi maka langkah selanjutnya adalah tekan F10 untuk memproses pembuatan File Perusahaan. Kemudian layar akan kembali ke Open Company.

Fungsi f10 adalah untuk melakukan proses dari setiap langkah yang sedang kita kerjakan, atau bisa kita kenal dengan proses saving

Anda telah berhasil membuat perusahaan baru salam software DecEasy Accounting.

MEMASUKKAN INFORMASI PERUSAHAAN DAN PERIODE AKUNTANSI

Setelah berhasil membuat perusahaan baru dalam DEA, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh accountant adalah melakukan aktivasi periode transaksi yang sedang berlangsung.

Dengan cara pilih menu Edit à pilih Defaults

 Pilih Company Information

 Tampilan setelah memilih menu Company Information

Langkah selanjutnya adalah sorot bulan yang akan diaktivasi, atau bulan transaksi yang sedang terjadi, misalnya desember. Maka sorot Dec seperti dibawah ini, perhatikan status dari setiap bulan / Description yaitu O (open). 

 Tekan F3 yang berfungsi untuk mengaktivkan bulan transaksi, pilih FRIST YEAR

Frist year dipilih bila transaksi itu merupakan transaksi pada tahun pertama bagi perusahaan, bila tidak maka pilih second year.

Setelah memilih maka tampilannya akan seperti tampak dibawah ini.

Perhatikan status di bulan desember yang kini berstatus A (Active)

Setelah melakukan proses aktivasi, langkah selanjutnya adalah tekan tombol F10 (Process) maka akan kembali ke menu utama.

proses pembuatan perusahaan baru telah selesai, begitu juga proses aktivasi bulan transaksi.